Juridische zaken bij internationaal ondernemen

Leg afspraken met buitenlandse partners goed vast. Dat kan in een contract of offerte. Maar ook in algemene- en leveringsvoorwaarden. Zo zijn rechten en plichten duidelijk. Houd bij internationaal ondernemen ook rekening met regels voor productveiligheid en intellectueel eigendom.

Een internationale offerte maken

Gaat u producten kopen of verkopen? Dan krijgt of maakt u vaak eerst een offerte. In een offerte staat bijvoorbeeld informatie over:

• de producten
• de prijs
• het vervoer
• hoe u of uw klant moet betalen

Gaat u of uw klant akkoord met de offerte? En wordt een handtekening gezet? Dan heeft u een overeenkomst.

Lees meer over een internationale offerte en wat erin moet staan op kvk.nl. En maak gebruik van de 5 tips voor offertes en handelscontracten bij internationaal ondernemen op RVO.nl.

Afspraken vastleggen in een contract

Soms staan in een offerte al alle afspraken en voorwaarden. Maar vaak niet. Dan heeft u nog een contract nodig. Hierin legt u de afspraken met uw buitenlandse klant of leverancier vast. Bijvoorbeeld over de verantwoordelijkheid en het risico bij vervoer. Met een contract maakt u duidelijk wat de rechten en plichten zijn van u en uw zakenpartner. Dat helpt conflicten te voorkomen. En risico’s te verkleinen.

Bekijk waarmee u te maken krijgt bij een contract. En lees hoe u uw buitenlandse zakenpartner controleert. Bijvoorbeeld of deze eerlijk zakendoet.

Wat staat in een internationaal contract?

In een internationaal contract zet u onder andere:

• de beschrijving van uw product of dienst
• de prijs
• dat de klant akkoord gaat met het aanbod
• welk recht geldt
• welke rechter mag oordelen als er een probleem (geschil) ontstaat. Dat kan per land verschillen.

Vraag advies aan een jurist voor de precieze inhoud van uw contract.

Contract met handelsagent of distributeur

Maakt u afspraken met een handelsagent? Leg deze dan vast in een agentuurcontract. Afspraken met een distributeur zet u in een distributiecontract.

Spreek leveringsvoorwaarden af voor het transport

Maak afspraken met uw zakenpartner over het transport van de goederen. Dit doet u met de internationale leveringsvoorwaarden ICC Incoterms®. Zo weet u wie verantwoordelijk is voor het regelen en betalen van het vervoer. En bij wie het risico tijdens het transport ligt. Zet de Incoterms® ook in uw contract.

Stel algemene voorwaarden op

Wilt u dat voor al uw offertes en contracten dezelfde regels gelden? Stel dan algemene voorwaarden op. Dit zijn uw voorwaarden die standaard gelden. Bijvoorbeeld voor betaling, levertijd en garantie. Check of uw algemene voorwaarden ook geldig zijn voor de verkoop van uw product of dienst in het andere land. En zorg voor een vertaling ervan. Stuur uw algemene voorwaarden mee met uw offerte en contract. En verwijs ernaar in deze documenten.

Bescherm uw merk

Voert u producten in die u onder 'private label' laat maken? Registreer uw merk dan. Zo voorkomt u dat anderen uw merknaam misbruiken. 'Private label' betekent dat een ander bedrijf de producten maakt. U brengt ze vervolgens onder uw eigen merknaam op de markt. Verkoopt u uw producten in het buitenland? Dan kunt u de merknaam van uw eigen product internationaal beschermen.

Bewaak uw intellectueel eigendom bij export

Brengt u een nieuw of uniek product op een buitenlandse markt? Om te zorgen dat anderen dat niet mogen namaken, kunt u uw intellectueel eigendom beschermen als u uw product exporteert.

Producteisen en productaansprakelijkheid

Bekijk de producteisen bij export en import. Ook als u keuringscertificaten heeft. Gaat er iets mis met de producten die u op de markt brengt? Dan bent u aansprakelijk (verantwoordelijk) voor de schade die daardoor ontstaat. U kunt dan te maken krijgen met financiële claims. Deze productaansprakelijkheid geldt alleen voor importeurs. Niet voor handelsagenten. Lees hoe u voldoet aan de regels voor productveiligheid.

Houd u aan de privacywet AVG

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is een Europese privacywet. Deze wet regelt hoe u moet omgaan met persoonsgegevens. Lees hoe u voldoet aan de regels van de AVG.