Samenwerkingsovereenkomst en intellectueel eigendom

Werkt u samen met een partner aan de ontwikkeling van een nieuw product of nieuwe technologie? Maak dan goede afspraken. Bijvoorbeeld over geheimhouding en het recht op intellectueel eigendom. Het is verstandig dit vast te leggen in een geheimhoudingsverklaring of een samenwerkingsovereenkomst.

Bescherm uw idee met een geheimhoudingsverklaring

U kunt uw idee vaak beschermen met intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten). Voor een technische uitvinding kunt u bijvoorbeeld octrooi aanvragen. Het uiterlijk van uw product legt u vast in een modelregistratie. Maar dat kan pas als uw idee voldoende is uitgewerkt, bijvoorbeeld als een technisch product of vormgeving.

Vaak begint een samenwerking al eerder. Laat daarom uw partners en andere partijen vooraf een geheimhoudingsverklaring (een non-disclosure agreement, NDA) tekenen. Zo staat u sterker als zij zonder uw toestemming informatie openbaar maken of delen. Doen zij dit toch, dan kunt u naar de rechter gaan.

Uw idee vastleggen

Een andere mogelijkheid is uw idee vastleggen in het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Uw idee krijgt dan een datumstempel. Dit is een bewijs dat u deze informatie op die dag al in handen had. Wilt u uw idee delen met bijvoorbeeld investeerders of samenwerkingspartners? Koppel dan direct een online geheimhoudingsovereenkomst aan uw i-DEPOT. Zo heeft u extra bewijs bij een mogelijk meningsverschil.

Het i-DEPOT geeft alleen een datumstempel dat u als bewijs kunt gebruiken in geval van een conflict. Het biedt géén bescherming van uw idee.

Waarom een samenwerkingsovereenkomst?

U wilt een samenwerkingspartner die op een lijn staat met u en zich aan gemaakte afspraken houdt. En u wilt niet dat de ander zonder toestemming uw nieuwe product of technologie gaat gebruiken. Ga daarom aandachtig op zoek naar samenwerkingspartners.

Ook tussen betrouwbare partners kan een misverstand ontstaan. Bijvoorbeeld over wat u met elkaar deelt en wie de IE-rechten heeft. Of hoe u de kosten en de winst verdeelt. Met een samenwerkingsovereenkomst voorkomt u die misverstanden.

Wat moet er in een samenwerkingsovereenkomst staan?

Wat er precies in een overeenkomst moet staan, hangt van de samenwerking af. Daarom kunt u een standaardvoorbeeld van een samenwerkingovereenkomst vaak niet direct toepassen en is er maatwerk nodig.

Belangrijke onderwerpen in een samenwerkingsovereenkomst zijn:

• Wat is het doel van de samenwerking?
• Wie brengt welke kennis in en welke kennis ontwikkelt u samen?
• Wie betaalt welke kosten?
• Hoe verdeelt u de winst?
• Wie krijgt de IE-rechten en wat regelt u met licenties?
• Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
• Hoelang duurt de samenwerking en hoe kunt u deze tussentijds stoppen?

Bekijk ook de tips voor samenwerkingsovereenkomsten van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). En lees welke algemene regels voor contracten en overeenkomsten gelden.

Samen verder als bedrijf

Gaat u langere tijd samenwerken? Dan kunt u besluiten samen een bedrijf te beginnen. U kiest dan een rechtsvorm die past bij de samenwerking. De meest voorkomende rechtsvormen voor samenwerking zijn:

• coöperatie
• besloten vennootschap
• maatschap
• vennootschap onder firma

Bekijk het overzicht van alle rechtsvormen.