Wettelijke of bovenwettelijke vakantiedagen: dit moet u weten

Uw werknemers hebben recht op een minimaal aantal vakantiedagen. Hoeveel dagen moet u geven? En wat doet u met vakantiedagen die niet zijn opgenomen? Lees aan welke regels u zich moet houden bij wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

Hoeveel wettelijke vakantiedagen krijgt uw werknemer?

Uw werknemer heeft recht op minimaal 4 keer het aantal werkdagen (werkdag van 8 uur) dat hij per week werkt. Bij een werkweek van 4 dagen krijgt uw werknemer dus 16 wettelijke vakantiedagen per jaar.  

In uren is het 4 keer het aantal uren dat uw werknemer per week werkt. Werkt uw werknemer 40 uur? Dan is het 4x40=160 vakantie-uren per jaar.

Werkt uw werknemer nog niet het hele jaar bij u? Dan berekent u de vakantiedagen op basis van de gewerkte uren of weken.

Extra vrije dagen voor oudere werknemers in cao

Voor sommige cao’s en beroepen zijn er speciale afspraken voor werknemers die 50 jaar of ouder zijn. Uw werknemer heeft dan bijvoorbeeld per maand recht op extra vrije dagen. Extra vrije dagen voor oudere werknemers staan niet in de wet.

Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?

U kunt extra vakantiedagen geven aan uw werknemer dan het aantal waar hij recht op heeft. Dat zijn ‘bovenwettelijke’ vakantiedagen. In de cao kunnen afspraken staan over deze extra vakantie-uren. U kunt ook afspraken maken over extra vakantie-uren in het arbeidscontract.  

Heeft werknemer met nulurencontract recht op vakantiedagen?

Een werknemer met een nulurencontract heeft ook recht op doorbetaalde vakantie-uren. Per jaar is dat 4 keer het aantal uren dat uw werknemer per week werkt. Met een nulurencontract werkt uw werknemer geen vast aantal uren per week. Er wordt vaak een deel per gewerkt uur afgesproken voor de opbouw van vakantie-uren. Hoe u de vakantie-uren berekent staat in de cao of legt u vast in het contract.

Mogen werknemers zelf bepalen wanneer ze verlof opnemen?

Uw werknemer mag zelf bepalen wanneer hij vakantiedagen opneemt. Tenzij dat problemen oplevert voor uw bedrijf. Bijvoorbeeld als uw werknemer vrije dagen aanvraagt tijdens een drukke periode. U kunt dan binnen 2 weken na de aanvraag via de mail of de post bezwaar maken. Uw werknemer mag de vakantiedagen dan wel op een ander moment opnemen. Uw werknemer moet ieder jaar het wettelijk aantal vakantiedagen kunnen opnemen. 

Wat gebeurt er met niet-gebruikte vakantiedagen?

Maakt uw werknemer de vakantiedagen niet helemaal op in een jaar? Dan mag hij de wettelijke vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar. Uw werknemer moet ze vóór 1 juli van dat jaar opnemen. Vakantiedagen die uw werknemer bijvoorbeeld in 2025 opbouwt, vervallen op 1 juli 2026. Daarna zijn ze niet meer te gebruiken. Tenzij in de cao of overeenkomst een andere periode is afgesproken. 

De bovenwettelijke vakantiedagen mag uw werknemer wel opsparen. Die uren mogen maximaal 5 jaar blijven staan.

Mag u vrije dagen uitbetalen?

 U mag de wettelijke vakantiedagen niet uitbetalen. Behalve als uw werknemer stopt met werken bij u voordat de dagen zijn opgenomen. Dan betaalt u de overgebleven wettelijke vakantiedagen wel uit.

De extra (bovenwettelijke) vakantiedagen mag u uitbetalen als u dat afspreekt met uw werknemer. U mag dit niet verplichten.

Opbouw vakantiedagen bij verlof

Bij onbetaald verlof bouwt uw werknemer geen vakantiedagen op. Behalve als er sprake is van langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof. Daarbij bouwt uw werknemer wel vakantiedagen op. U kunt uw werknemer vragen om extra vakantiedagen in te leveren tegen ziektedagen of bijzonder verlof. Dat kan alleen met toestemming van uw werknemer.

Bouwt uw werknemer vakantiedagen op tijdens zwangerschapsverlof?

Tijdens het zwangerschapsverlof en bevallingsverlof bouwt uw werknemer gewoon vakantie-uren op. U mag uw werknemer niet vragen om verlofdagen op te nemen voor zwangerschaps- of bevallingsverlof.

Wat te doen met vakantiedagen tijdens ziekte?

Is uw werknemer (gedeeltelijk) ziek? Dan loopt de opbouw van de vakantie-uren gewoon door. Over de opbouw van extra (bovenwettelijke) vakantie-uren tijdens ziekte, kunnen andere afspraken zijn gemaakt. Deze staan in de arbeidsovereenkomst of cao.

Ziek tijdens vakantie

Meldt uw werknemer zich ziek tijdens zijn vakantie? Dan raakt hij de vakantiedagen waarop hij ziek is niet kwijt. Deze dagen zijn ziektedagen. Uw werknemer mag de vakantiedagen dan een andere keer opnemen. Uw werknemer moet zich wel ziekmelden.